スタッフ管理
アクセス方法：設定 > メンバー設定 > メンバー一覧・管理
SoilReport Cloudを運用する管理者・メンバーへ、システム操作用の「アカウント」を発行・管理する機能です。
!CAUTION権限について: 本画面は、「ラボ管理者」権限を持つスタッフのみがアクセスできます。「ラボメンバー」権限のスタッフはアクセスできません。
画面へのアクセス方法
操作手順:
- ログイン後、画面左側の サイドメニュー から 「設定」 を選択します。
- 設定メニューが展開されます。
- 「メンバー設定」 セクションの 「メンバー一覧・管理」 をクリックします。
- スタッフ管理画面が開きます。
画面の構成
画面上部:
- 「スタッフを追加」ボタン - 新しいスタッフを登録します（緑色のボタン）
検索・フィルタエリア:
- 検索ボックス - 名前またはメールアドレスで検索できます
- 権限フィルタ - 「すべて」「ラボ管理者」「ラボメンバー」で絞り込みができます
- クリアボタン - 検索・フィルタ条件をリセットします
スタッフ一覧テーブル:
| 列名 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| 名前 | スタッフの氏名 | 田中花子 |
| メール | ログインIDとして使用 | [email protected] |
| 権限 | ラボ管理者 or ラボメンバー | ラボ管理者 |
| 操作 | 編集・パスワードリセット・削除ボタン |
!TIP 自分自身の行には「自分」バッジが表示されます。
スタッフの検索とフィルタ
スタッフが多数登録されている場合、検索とフィルタ機能を使って目的のスタッフを素早く見つけることができます。
検索機能
操作手順:
- 画面上部の 検索ボックス に、探したいスタッフの名前またはメールアドレスの一部を入力します。
- 入力すると自動的に検索が実行され、該当するスタッフのみが表示されます。
検索例:
田中と入力 → 「田中花子」「田中太郎」など、名前に「田中」が含まれるスタッフが表示されます@example.comと入力 → メールアドレスに「@example.com」が含まれるスタッフが表示されます
権限でのフィルタ
操作手順:
- 権限 ドロップダウンから、表示したい権限を選択します。
- すべて: すべてのスタッフを表示
- ラボ管理者: ラボ管理者権限を持つスタッフのみ表示
- ラボメンバー: ラボメンバー権限を持つスタッフのみ表示
検索・フィルタのクリア
操作手順:
- クリアボタン をクリックします。
- 検索ボックスとフィルタ条件がリセットされ、全スタッフが表示されます。
1. スタッフの追加（登録手順）
新しいスタッフを追加する手順です。
1.1 スタッフ追加手順（詳細）
ステップ1: スタッフ追加ダイアログを開く
- 画面右上の 「スタッフを追加」ボタン（緑色）をクリックします。
- スタッフ追加ダイアログが表示されます。
ステップ2: スタッフ情報を入力
| 項目 | 必須/任意 | 説明 | 入力例 |
|---|---|---|---|
| 氏名 | ✅ 必須 | スタッフの氏名 | 田中花子 |
| メールアドレス | ✅ 必須 | ログインIDとして使用。一意である必要があります | [email protected] |
| 権限 | ✅ 必須 | ラボ管理者 or ラボメンバー（詳細は次セクション参照） | ラボメンバー |
ステップ3: 権限を選択
以下から適切な権限を選択します。
| 権限 | できること |
|---|---|
| ラボ管理者 | すべての機能にアクセス可能（マッピング設定、会社情報設定、スタッフ管理など） |
| ラボメンバー | レポート作成・管理、ユーザ管理のみ可能（設定系は不可） |
!TIP 日常のレポート作成業務のみを行うスタッフには「ラボメンバー」権限を付与することをお勧めします。
ステップ4: 保存して仮パスワードを発行
- すべての項目を入力したら、「保存」ボタン をクリックします。
- 保存が完了すると、仮パスワードが自動的に発行されます。
- 仮パスワードが表示されたダイアログが開きます。
ステップ5: 仮パスワードをコピー
- 表示された 仮パスワードをコピー します（ダイアログに「コピー」ボタンがあります）。
- 「閉じる」 ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
- 新しいスタッフがテーブルの一番上に追加されます。
ステップ6: スタッフへ通知
コピーした仮パスワードを、スタッフへメールやLINE等で以下の情報とともに通知してください:
- ログインURL:
https://soil-report-cloud.npkcamg.com/login - メールアドレス: （登録したメールアドレス）
- 仮パスワード: （発行された仮パスワード）
!IMPORTANT システムから自動的にメールが送信されることはありません。仮パスワードは必ず手動でスタッフへ送付してください。
通知メール例:
件名: SoilReport Cloudアカウントのご案内
田中様
SoilReport Cloudのアカウントが作成されました。
以下の情報でログインしてください。
【ログイン情報】
ログインURL: https://soil-report-cloud.npkcamg.com/login
メールアドレス: [email protected]
仮パスワード: TempPass123
※初回ログイン後、パスワードの変更を推奨します。
ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
1.2 スタッフの初回ログイン
スタッフが初回ログインする流れは以下の通りです。
- スタッフが
https://soil-report-cloud.npkcamg.com/loginにアクセスします。 - 受け取ったメールアドレスと仮パスワードを入力します。
- 「ログイン」ボタン をクリックします。
- ログインに成功します。
- （任意）パスワード変更画面でパスワードを変更できます。
- レポート管理画面へリダイレクトされます。
2. 権限モデルの違い
追加するスタッフには、以下の2種類の権限のいずれかを付与します。
2.1 権限の種類と機能
| 権限種別 | アクセス内容 | 推奨される対象者 |
|---|---|---|
| ラボ管理者 | スタッフ追加、会社設定、プラン契約を含む すべての機能 | システム運用責任者、所属長など |
| ラボメンバー | ユーザ管理、レポート作成・管理 | 日常の診断・入力業務を行うスタッフ |
2.2 機能別アクセス権限
| 機能 | ラボ管理者 | ラボメンバー |
|---|---|---|
| レポート作成・管理 | ✅ | ✅ |
| ユーザ管理 | ✅ | ✅ |
| レポート公開・非公開 | ✅ | ✅ |
| マッピング設定 | ✅ | ❌ |
| 会社情報設定 | ✅ | ❌ |
| ロゴ設定 | ✅ | ❌ |
| スタッフ管理 | ✅ | ❌ |
| プラン管理 | ✅ | ❌ |
2.3 権限の選び方
ラボ管理者権限を付与すべき人:
- システム全体の運用責任者
- 会社情報やマッピング設定を変更する必要がある人
- スタッフの追加・削除を行う必要がある人
- プランの契約・変更を行う必要がある人
ラボメンバー権限で十分な人:
- 日常のレポート作成業務のみを行う人
- ユーザ登録とレポートアップロードのみを行う人
- 設定変更の権限が不要な人
!WARNINGラボ管理者の最低人数 システム上、必ず最低1名のラボ管理者が存在する必要があります。最後の1人のラボ管理者を削除したり、ラボメンバーに降格することはできません。
3. スタッフ情報の編集
既存のスタッフの情報を編集できます。
3.1 他のスタッフの情報編集（ラボ管理者のみ）
操作手順:
- スタッフ一覧テーブルから、編集したいスタッフの行を探します。
- その行の右端にある 「操作」列 の 「編集」ボタン（:icon{name="heroicons:pencil-square"} 鉛筆アイコン）をクリックします。
- スタッフ編集ダイアログが開きます。
- 以下の項目を編集できます：
- 名前 ✅
- 権限 ✅（ラボ管理者 ↔ ラボメンバー）
- 「更新」ボタン をクリックして変更を保存します。
- ダイアログが閉じ、スタッフ情報が更新されます。
編集できない項目:
- メールアドレス: セキュリティ上の理由から変更不可（変更が必要な場合は、新規スタッフとして登録し、古いアカウントを削除してください）
!NOTE 最後の1人のラボ管理者の権限を「ラボメンバー」に変更することはできません。
3.2 自身のプロフィールの編集
ログイン中のスタッフは自身の情報をいつでも最新化できます。
操作手順:
- スタッフ管理画面を開きます。
- 自分自身の行を探します（「自分」バッジが表示されています）。
- 「編集」ボタン（:icon{name="heroicons:pencil-square"}）をクリックします。
- スタッフ編集ダイアログが開きます。
- 以下の項目を編集できます：
- 名前 ✅
- 「更新」ボタン をクリックします。
編集できない項目:
- メールアドレス: セキュリティ上の理由から変更不可
- 権限: 自分自身の権限は変更不可（誤操作防止）
パスワードの変更:
- パスワードを変更する場合は、操作列の 「パスワード変更」ボタン（:icon{name="heroicons:key"}）をクリックすると、パスワード変更ページに遷移します。
!TIP セキュリティのため、初回ログイン後や定期的にパスワードを更新することを推奨します。
3.3 パスワードの変更とリセット
パスワードの変更・リセットは、自分自身か他のスタッフかで操作が異なります。
自分自身のパスワード変更
操作手順:
- スタッフ一覧で、自分自身の行の 「パスワード変更」ボタン（:icon{name="heroicons:key"}）をクリックします。
- パスワード変更ページに遷移します。
- パスワード変更ページで新しいパスワードを設定します。
詳細は「パスワード変更」を参照してください。
他のスタッフのパスワードリセット（ラボ管理者のみ）
ラボ管理者は、他のスタッフのパスワードを強制的にリセットし、新しい仮パスワードを発行できます。
操作手順:
- スタッフ一覧テーブルから、リセットしたいスタッフの行を探します。
- その行の 「パスワードリセット」ボタン（:icon{name="heroicons:key"}）をクリックします。
- 確認ダイアログが表示されます。
- 「リセット」ボタン をクリックします。
- 新しい 仮パスワード が発行されます。
- 仮パスワード表示ダイアログが開きます。
- 「コピー」ボタン をクリックして仮パスワードをコピーします。
- コピーした仮パスワードを、スタッフへメールやLINE等で通知してください。
!IMPORTANT 仮パスワードは一度しか表示されません。必ずコピーしてメンバーに通知してください。
4. スタッフの削除
不要になったスタッフアカウントを削除できます。
4.1 削除手順
操作手順:
- スタッフ一覧テーブルから、削除したいスタッフの行を探します。
- その行の右端にある 「操作」列 の 「削除」ボタン（:icon{name="heroicons:trash"} ゴミ箱アイコン、赤色）をクリックします。
- 確認ダイアログが表示されます。
- 「このスタッフを削除しますか？」
- 「削除」ボタン をクリックします。
- スタッフが削除されます。
4.2 削除の制限
以下の場合、スタッフを削除できません。
| ケース | 理由 |
|---|---|
| 最後の1人のラボ管理者 | システム上、最低1名のラボ管理者が必要 |
| 自分自身 | 誤操作防止のため、自分自身は削除不可 |
!WARNING スタッフを削除すると、そのスタッフはログインできなくなります。削除前に本当に不要なアカウントか確認してください。
4.3 削除後の影響
- ログイン: 削除されたスタッフはログインできなくなります。
- 作成したレポート: 削除されたスタッフが作成したレポートは削除されません。引き続き閲覧・編集可能です。
- 復旧: 削除されたスタッフは復旧できません。再度追加が必要です。
5. よくある質問
Q1. スタッフが自分のパスワードを忘れた場合はどうすればいいですか？
A. ラボ管理者がスタッフ一覧の 「パスワードリセット」ボタン（:icon{name="heroicons:key"}）からパスワードをリセットし、新しい仮パスワードを発行して通知してください。
Q2. 「ラボメンバー」権限を持つスタッフが、マッピング設定にアクセスしようとするとどうなりますか？
A. アクセスが拒否され、「権限がありません」というエラーメッセージが表示されます。
Q3. 同じメールアドレスで複数のスタッフを登録できますか？
A. いいえ。メールアドレスは一意である必要があります。同じメールアドレスで複数のスタッフを登録することはできません。
Q4. 削除したスタッフを復旧できますか？
A. いいえ。削除されたスタッフは復旧できません。同じメールアドレスで再度スタッフを追加する必要があります。