マッピング設定の基本
マッピング設定は、貴社のExcelファイルの「どのセル」に「どの情報」が書かれているかをシステムに教える設定です。
マッピング設定とは
SoilReport Cloudでは、土壌診断結果のExcelファイルをアップロードすると、自動的にデータを抽出してWebレポートを生成します。このとき、どのセルにどのデータがあるかを指定する設定が「マッピング設定」です。
設定例
たとえば、貴社のExcelファイルが以下のような構造の場合：
A B C
1 レポート番号 R-2024-001
2
3 採取日 2024-03-15
4 圃場名 第一圃場
5
6 pH 6.5
7 EC 0.8
マッピング設定では以下のように指定します：
| 項目 | セル位置 |
|---|---|
| レポート番号 | B1 |
| 採取日 | B3 |
| 圃場名 | B4 |
| pH | B6 |
| EC | B7 |
こうすることで、システムが自動的にB1セルから「R-2024-001」を、B3セルから「2024-03-15」を抽出します。
マッピング設定の重要性
初回のみ設定が必要:
- 一度マッピング設定を行えば、以降のレポート作成では自動的に適用されます。
- Excelファイルの形式が変わらない限り、再設定は不要です。
アップロードの成否を左右:
- マッピング設定が正しくないと、データ抽出に失敗します。
- 「必須項目が見つかりません」というエラーが出る場合、マッピング設定を確認してください。
設定画面へのアクセス
マッピング設定は、管理者権限のユーザーのみが変更できます。
操作手順:
- サイドメニューから 「設定」 を選択します
- 設定メニューから 「レポート設定」 をクリックします
- レポート設定画面が開きます
!NOTE メンバー権限のユーザーは、マッピング設定を閲覧できますが、編集はできません。
マッピング設定の構成
マッピング設定は、以下の4つのセクションに分かれています：
1. ヘッダー設定
会社ロゴ、レポートのタイトル、表示スタイルなどを設定します。
詳細: ヘッダー設定
2. 基本情報設定
レポート番号、採取日、圃場名、作物名など、レポートの基本情報のセル位置を指定します。
詳細: 基本情報設定
3. 分析項目設定
pH、EC、CEC、主要養分など、土壌分析データのセル位置を指定します。
詳細: 分析項目設定
4. アドバイス設定
レポートに表示するアドバイステキストの設定を行います。
詳細: アドバイス設定
5. カスタム項目
標準項目以外の独自項目を追加できます。
詳細: カスタム項目設定
初期テンプレート
新規登録時、システムには標準テンプレートがあらかじめ設定されています。
標準テンプレートの特徴:
- 多くの土壌診断Excelフォーマットに対応
- 一般的なセル配置（A1にレポート番号、B3に採取日など）を想定
!TIP まずは標準テンプレートでアップロードを試してみて、エラーが出た場合にマッピング設定を調整することを推奨します。
マッピング設定の変更手順
ステップ1: 現在の設定を確認
- レポート設定画面を開きます
- 各セクション（基本情報、分析項目など）の現在のセル位置を確認します
ステップ2: Excelファイルと照合
- 手元のExcelファイルを開きます
- 各データがどのセルに記載されているか確認します
ステップ3: セル位置を修正
- レポート設定画面で、該当セクションの「編集」ボタンをクリックします
- セル位置（例:
A1、B3）を修正します - 「保存」ボタンをクリックします
ステップ4: 動作確認
- レポート作成画面で、修正後のマッピング設定が正しく動作するかテストします
- エラーが出る場合は、再度セル位置を確認して調整します
よくある質問
Q1. マッピング設定を変更すると、既存レポートに影響しますか？
A. いいえ。マッピング設定の変更は、以降に作成されるレポートにのみ適用されます。既存の公開済みレポートには影響しません。
Q2. Excelファイルの形式が異なる顧客ごとに設定を変えられますか？
A. 現在のバージョンでは、ラボごとに1つのマッピング設定のみです。複数のExcelフォーマットには対応していません。
!TIP 将来的に複数マッピングテンプレート機能を追加予定です。
Q3. セル位置を間違えて設定してしまいました。どうすればいいですか？
A. レポート設定画面から再度編集して、正しいセル位置に修正してください。次回のアップロードから正しく動作します。
Q4. 標準テンプレートに戻すことはできますか？
A. 現在のバージョンでは、一度変更すると元に戻す機能はありません。手動で標準的な設定値に戻す必要があります。