レポート作成（アップロード）

SoilReport Cloudでは、手元の土壌分析結果のExcelファイルをアップロードすることで、WEB上で見やすくきれいな診断レポートに自動変換します。 本画面は、管理者・メンバーのみがアクセス可能です。

!IMPORTANT 前提条件: レポートを作成する前に、対象となるユーザーを「ユーザー管理」であらかじめ登録しておく必要があります。

1. 単体アップロード（1件ずつ作成）

特定のユーザーに対して、1件のレポートを作成し確認しながら公開する標準的なフローです。

1.1 画面へのアクセス方法

レポート作成画面へは、ユーザー管理画面からアクセスします。

操作手順:

1. サイドメニューまたはメインメニューから **「ユーザー管理」**を開きます。
2. ユーザー一覧テーブルから、レポートを作成したい対象ユーザーの行を探します。
3. その行の 「レポート」列 にある 「作成」ボタン（緑色）をクリックします。
4. アップロード画面が開きます。
   • ユーザーがすでに選択された状態で開きます（選び間違いを防止）。

!TIP この方法を使うと、ユーザー選択を間違えるリスクが減るため推奨です。

1.2 アップロード画面の構成

アップロード画面は以下のように構成されています。

画面上部:

画面下部（ファイルアップロード後）:

1.3 ファイルのアップロード手順

flowchart TD
    A["1. ユーザーを選択"] --> B["2. Excelファイルをドロップ"]
    B --> C["3. データ自動抽出"]
    C --> D{"抽出成功?"}
    D -->|成功| E["4. プレビュー表示"]
    D -->|失敗| F["エラー表示<br>マッピング確認"]
    E --> G["5. 内容確認"]
    G --> H["6. 保存ボタンをクリック"]
    H --> I["7. レポート管理画面へ自動遷移"]

    style E fill:#fff3cd,stroke:#ff6f00,stroke-width:2px
    style I fill:#c8e6c9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px

ステップ1: ユーザーを選択

1. 画面上部の 「ユーザー選択」プルダウン をクリックします。
   • ユーザー管理から遷移した場合は、すでに選択済みです（この手順をスキップ）。
2. プルダウンから、レポートの宛先となるユーザーを選択します。
   • ユーザー名で検索できます。

ステップ2: Excelファイルをアップロード

1. 土壌診断結果のExcelファイルを用意します。
2. 画面中央の 「Excelファイルをドロップ」エリア（点線の枠）に、Excelファイルをドラッグ＆ドロップします。
   • または、エリアをクリックしてファイル選択ダイアログから選択します。
3. ファイルがアップロードされ、データ抽出が自動的に開始されます。
   • 画面に「処理中...」と表示されます。

ステップ3: PDFファイルをアップロード（任意）

証明書や印刷用レポート等のPDFファイルがある場合：

1. 画面の 「PDFファイルをドロップ（任意）」エリア に、PDFファイルをドラッグ＆ドロップします。
2. PDFファイル名が表示されます。

!NOTE PDFのアップロードは任意です。Excelデータから自動生成されるWEBレポートとは別に、追加資料としてユーザーに提供できます。

ステップ4: プレビューを確認

データ抽出が成功すると、画面下部にプレビューが表示されます。

プレビューの見方:

表示モードの切り替え:

• 画面上部の 「サマリ」「詳細」ボタン で表示を切り替えられます。
• サマリモード: 主要項目のみを見やすく表示
• 詳細モード: すべての項目をテーブル表示

ステップ5: 内容を確認

プレビューで内容を確認します。

• 数値が正しく抽出されているか
• 圃場名やレポート番号が正しいか
• 必須項目が空欄になっていないか

!WARNING この段階では、レポートはまだ保存されていません。ブラウザを閉じると入力内容が失われます。

ステップ6: 非公開として保存

1. 内容を確認したら、画面下部の 「保存」ボタン をクリックします。
2. レポートが**「非公開」として保存**されます。
3. レポート管理画面へ自動的に移動します。
4. 保存したレポートがテーブルの一番上に追加されます。
   • ステータス: 「非公開」
   • 閲覧状況: 「未閲覧」

1.4 エラーが表示された場合

データ抽出に失敗すると、エラーメッセージが表示されます。

よくあるエラーと対処法:

!TIP マッピング設定は、管理者権限で「設定」→「マッピング設定」から確認・編集できます。

1.5 レポートの状態（ステータス）

アップロード直後のレポートは「非公開」状態です。

!NOTE アップロード直後は必ず「非公開」として保存されます。内容を確認してから公開操作を行ってください。

1.6 次のステップ

アップロード完了後は、レポート管理画面へ自動的に遷移します。

ここで以下の操作が可能です:

• レポート内容の確認・編集
• 公開（ユーザーへの共有）
• 削除

詳細は レポート管理と公開 を参照してください。

2. 一括アップロード（3ステップウィザード）

複数のExcelファイルを一度に処理し、自動でレポートを生成する強力な機能です。

2.1 一括アップロードの特徴

• ✅ 複数ファイルの同時処理
• ✅ 1ファイル内の複数シート対応（各シート = 1レポート）
• ✅ ユーザーの自動マッチング
• ✅ エラー個別表示（一部失敗しても他は継続処理）
• ✅ 3ステップで完了するシンプルなUI

2.2 3ステップウィザードの流れ

flowchart LR
    A["ステップ1<br>ファイル選択"] --> B["ステップ2<br>解析・マッチング"]
    B --> C["ステップ3<br>実行・結果確認"]

    style A fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0
    style B fill:#fff3cd,stroke:#ff6f00
    style C fill:#c8e6c9,stroke:#388e3c

2.3 アクセス方法

一括アップロード画面へは、ユーザー管理画面からアクセスします。

操作手順:

1. サイドメニューから **「ユーザー管理」**を開きます。
2. ユーザー一覧テーブルから、対象ユーザーの行を探します。
3. その行の 「レポート」列 にある 「ファイル読み込み」 アイコンボタンをクリックします。
4. 一括アップロード画面が開き、対象ユーザーが事前選択された状態になります。

!TIP 画面左上に「〇〇様 のレポートを一括作成」と表示され、どのユーザー向けかが常に確認できます。

2.4 ステップ1: ファイル選択

ファイル選択画面:

ファイル選択画面が表示されます。

ファイルの追加方法:

• 方法A: ドラッグ＆ドロップエリアにExcelファイルをドロップ
• 方法B: 「ファイルを選択」ボタンをクリックしてダイアログから選択

対応形式:

• .xlsx - Excel 2007以降
• .xls - Excel 2003以前

制限:

• 1ファイルあたり最大10MB
• 1回の処理で最大50ファイル

!TIP 1つのExcelファイルに複数のシートがある場合、各シートが個別のレポートとして処理されます。

次へボタン: すべてのファイルを追加したら「次へ」ボタンをクリック

2.5 ステップ2: 解析・マッチング

アップロードしたファイルを自動解析し、ユーザーと紐付けます。

2.5.1 解析結果の表示

各ファイル（各シート）ごとに、以下の情報が表示されます：

2.5.2 ステータスの意味

✅ マッチ済み（緑色）

• Excel内の氏名からユーザーが自動的に特定されました
• そのまま次のステップへ進めます

⚠️ 要マッチング（オレンジ色）

• ユーザーが見つからなかった、または複数候補があります
• 対処: ユーザー列のプルダウンから手動で選択してください

❌ 解析エラー（赤色）

• ファイル形式の不備、またはマッピング設定に合致しません
• 対処: ファイルを確認し、修正後に再アップロードしてください

2.5.3 ユーザー自動マッチングの仕組み

システムは以下のロジックでユーザーを自動的に特定します：

1. Excel内の「氏名」セル（マッピング設定による）の値を取得
2. ユーザー管理に登録されている氏名と完全一致で検索
3. 一致するユーザーが1件のみ → 自動選択（✅ マッチ済み）
4. 一致するユーザーが0件または複数 → 手動選択が必要（⚠️ 要マッチング）

!NOTE ユーザー名が完全一致しない場合（例: 「山田太郎」vs「山田 太郎」）、自動マッチングは失敗します。事前にユーザー管理でデータを整備することを推奨します。

2.5.4 エラー行の除外

解析エラー（❌）の行は、次のステップで自動的にスキップされます。正常な行のみが処理されます。

次へボタン: すべての必須項目が選択されたら「レポート作成」ボタンが有効になります

2.6 ステップ3: 実行・結果確認

「レポート作成」ボタンをクリックすると、レポートが一括で作成されます。

2.6.1 処理中

• プログレスバーが表示されます
• 各レポートの作成状況がリアルタイムで更新されます

2.6.2 完了画面

すべてのレポートの作成が完了すると、結果一覧が表示されます。

結果ステータス:

• ✅ 成功: レポートが正常に作成されました（非公開状態）
• ❌ 失敗: 作成に失敗しました（エラーメッセージを確認）

2.6.3 次のアクション

完了画面では、以下の3つの選択肢が提供されます：

1. すべて公開

作成した全てのレポートを一括で公開状態に変更します。

• 推奨タイミング: 内容を事前に確認済みで、すぐに共有したい場合

2. 確認してから公開

レポート管理画面へ遷移し、個別に内容を確認後、手動で公開します。

• 推奨タイミング: 公開前に内容を再確認したい場合（通常はこちらを推奨）

3. 別のユーザーのレポートを作成

ウィザードをリセットし、次のバッチ処理を開始します。

• 推奨タイミング: 複数のユーザー分のレポートを連続で作成する場合

2.7 複数シート処理の詳細

1つのExcelブックに複数のシートがある場合の動作について説明します。

2.6.1 自動シート検出

システムは以下のロジックでシートを処理します：

1. Excelブック内のすべてのシートを検出
2. 空シートのスキップ: 行数が0のシート、または有効なデータがないシートは自動的にスキップ
3. 個別レポート作成: 各シートから1つのレポートを生成

2.6.2 識別子の表示

プレビュー画面では「ファイル名 - シート名」の形式で表示されます。

例:

元のファイル: 依頼20240418.xlsx（3シート: 検体A、検体B、検体C）

表示:

依頼20240418.xlsx - 検体A
依頼20240418.xlsx - 検体B
依頼20240418.xlsx - 検体C

→ 3つのレポートが作成されます

2.8 よくある質問

Q1. 一括アップロードで作成したレポートは、すぐにユーザーに見えますか？

A. いいえ。初期状態では「非公開」として保存されます。ステップ3で「すべて公開」を選択するか、レポート管理画面から個別に公開してください。

Q2. 一部のファイルが解析エラーになりました。どうすればいいですか？

A. エラーファイルはスキップされ、正常なファイルのみが処理されます。エラーファイルは以下を確認してください：

• ファイル形式が .xlsx または .xls か
• マッピング設定に沿ったセル構造になっているか
• ファイルが破損していないか

修正後、単体アップロードで個別に処理できます。

Q3. アップロードしたExcelファイルは保存されますか？

A. いいえ。データのみ抽出され、ファイル本体は保存されません。ストレージ節約のための仕様です。元のExcelファイルは手元で保管してください。

Q4. 年間上限を超えてしまいますが、一括アップロードできますか？

A. システムは事前に残りの作成可能件数をチェックします。超過する場合は警告が表示されますが、一定範囲内であれば処理は継続されます。詳細は プランと利用制限 を参照してください。

Q5. ユーザー名が自動マッチングされません。

A. 自動マッチングは「完全一致」で行われます。以下を確認してください：

• ユーザー管理に登録されている氏名と、Excel内の氏名が完全に一致しているか
• 余分なスペースや全角・半角の違いがないか

一致しない場合は、ステップ2で手動選択してください。

3. よくある質問

Q1. アップロードしたレポートはすぐにユーザーに見えますか？

A. いいえ。アップロード直後は「非公開」状態です。レポート管理画面から「公開する」ボタンをクリックして初めてユーザーがアクセスできるようになります。

Q2. 同じユーザーに複数のレポートを作成できますか？

A. はい。同じユーザーに対して、複数の診断結果（異なる圃場、異なる時期など）を何度でもアップロードできます。

Q3. アップロード後に内容を修正できますか？

A. はい。レポート管理画面から該当レポートを開き、編集できます。公開後でも編集可能です。

Q4. ユーザーが登録されていない場合はどうなりますか？

A. アップロード前にユーザー管理画面でユーザーを追加してください。登録されていないユーザーにはレポートを紐付けできません。